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フリーソフト『Doro PDF Writer』を使ってファイルを印刷させないようにする方法

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フリーソフト『Doro PDF Writer』でExcelやWord等のファイルをPDF化させて、ファイル内容の編集や、印刷をさせないようにする方法です。

 

『Doro PDF Writer』をインストールする

 ①以下のサイトより『Doro PDF Writer』をダウンロードします。

②ダウンロードしたZIPファイルを解凍して『DoroSetup.exe』を実行します。

③インストールウィザードに従いインストールを実行します。
※インストール時、特に選択項目はなく『次へ』をクリックしていけばインストールできます。

 

PDFファイルの作成方法

①作成したExcelやWord等のファイルを開きます。

②『印刷』設定画面でプリンタの『名前』から『Doro PDF Writer』を選択し、『OK』をクリックします。

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③下記の画面が表示されますので、『作成』をクリックすればPDFファイルが作成されます。

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パスワードを設定して印刷やコピーをさせないようにする

①上記で説明した『PDFファイルの作成方法』を参考に『Doro PDF Writer』の画面を表示させ、『セキュリティ』タブを選択して以下を設定し、『作成』をクリックします。

暗号化(128-bit)する
権限パスワード
※『暗号化(128-bit)する』にチェックを入れる場合、『権限パスワード』は必須になります。

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この時点で、ファイル内容の編集は不可となり、印刷やコピーが禁止されます。

 

②作成したPDFファイルを開くと以下の通り『印刷』が実行できくなっています。

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③また、『編集』メニューより『コピー』なども実行できなくなっています。

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ファイル内容の編集のみ許可したい場合、印刷のみ許可したい場合は、それぞれ、以下項目の有無で設定可能です。

内容のコピーの許可
印刷の許可
※『暗号化(128-bit)する』と『権限パスワード』は必須になります。

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ファイルを開くときにパスワードを要求させる

①『暗号化(128-bit)する』と『権限パスワード』を設定した状態で、『文書を開くパスワード』を設定し『作成』をクリックします。

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②作成したPDFファイルを開こうとすると、以下の画面が表示され、設定したパスワードを入力しないとファイルが開きません。

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有償のソフトですと、さらに決め細やかな制限が可能ですが、とりあえず印刷させないようにしたい、といった場合に手軽に導入できるのでオススメです。